Política de Privacidad y Protección de Datos

La presente Política de Privacidad y Protección de Datos tiene como finalidad dar a conocer las condiciones que rigen la recogida y tratamiento de los datos personales por parte de la entidad NovaMenteSalud (NovaMente Salud), empresa adyacente y vinculada a GRANDARROYO SALUD MENTAL, S.L., velando por los derechos fundamentales y el cumplimiento de las normativas vigentes (RGPD y LOPDGDD).

1. definiciones

  • Datos personales: Toda información sobre una persona física identificada o identificable («el usuario del Website»); se considerará persona física identificable toda persona cuya identidad pueda determinarse, directa o indirectamente.
  • Tratamiento: Cualquier operación realizada sobre datos personales (recogida, registro, conservación, modificación, extracción, consulta, utilización, comunicación, supresión).
  • Datos relativos a la salud: Datos personales relativos a la salud física o mental de una persona física, incluida la prestación de servicios de atención sanitaria, que revelen información sobre su estado de salud.
  • Responsable del tratamiento: GRANDARROYO SALUD MENTAL, S.L.

2. Identidad del Responsable del Tratamiento

  • Titular: GRANDARROYO SALUD MENTAL, SOCIEDAD LIMITADA
  • NIF: B93814762
  • Domicilio social: C/ Princesa 25, 1, 3-4C, CP 28008, Madrid, España
  • Contacto Email: administracion@novamentesalud.com
  • Teléfono: +34 667 51 80 80
  • Actividad: Servicios sanitarios de Psiquiatría y Psicología Clínica.

3. LEYES Y NORMATIVAS APLICABLES

  • Reglamento Unión Europea 2016/679 (RGPD).
  • Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD).
  • Ley 41/2002, reguladora de la autonomía del paciente y de derechos y obligaciones en materia de información y documentación clínica.

4. PRINCIPIOS APLICABLES AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Los datos serán tratados bajo los principios de licitud, lealtad y transparencia, limitación de la finalidad, minimización de datos, exactitud, limitación del plazo de conservación, integridad y confidencialidad, y responsabilidad proactiva.

5. Actividades de Tratamiento y Finalidades

  • Gestión Asistencial y Citas:
    • Finalidades: Prestación del servicio sanitario de psiquiatría/psicología, elaboración de informes médicos solicitados, gestión de agenda y recordatorios automatizados (SMS, email o llamada por IA).
    • Base legal: Consentimiento del interesado, ejecución de contrato asistencial (Art. 6.1.b RGPD) y tratamiento de datos de salud (Art. 9.2.h RGPD).
    • Conservación: Mínimo de 5 años desde la última prestación asistencial (Ley 41/2002). Los informes médicos y dictámenes se conservarán al menos 10 años.
  • Gestión de Cobros y Facturación:
    • Finalidades: Cobro telemático o presencial de consultas y emisión de facturas.
    • Base legal: Cumplimiento de obligaciones fiscales y mercantiles (Art. 6.1.c RGPD).
    • Conservación: 10 años conforme a la normativa tributaria y contable.
  • Comunicaciones Comerciales (Opcional):
    • Finalidades: Comunicar novedades normativas, eventos, servicios u ofertas de la clínica.
    • Conservación: Mientras dure la relación o el usuario no revoque su consentimiento.

6. Destinatarios de los Datos

Sus datos podrán ser comunicados a:

  • Organismos de la Seguridad Social y Administraciones Públicas con competencia en la materia.
  • Compañías aseguradoras que sufraguen total o parcialmente su asistencia (si procede).
  • Empresa de soporte informático y mantenimiento de software sujeta a rigurosos acuerdos de confidencialidad.

7. MENORES DE EDAD

Los menores de 14 años no podrán solicitar servicios telemáticos ni cumplimentar formularios sin la autorización previa de sus padres, tutores o representantes legales.

8. MEDIDAS DE SEGURIDAD TÉCNICAS Y ORGANIZATIVAS

GRANDARROYO SALUD MENTAL, S.L. aplica medidas de cifrado SSL/TLS, seudonimización y protocolos de seguridad física y digital para garantizar el deber de secreto profesional sobre los datos de salud.

9. DERECHOS DE LOS INTERESADOS

El usuario puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad y oposición, así como retirar su consentimiento en cualquier momento, enviando una solicitud escrita junto con copia de su DNI a administracion@novamentesalud.com. Asimismo, tiene derecho a reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en www.aepd.es.

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